01 JAN

控制云计算成本的6个技巧以及如何选择合适的云计算服务供应商

如今,云计算使用率正不断提高,越来越多的企业意识到其明显优势——更快的上市时间、更低的成本平台,以及提供更高灵活性的能力,这有助于企业实现数字化转型的目标。

根据福布斯公司最近的一项调查,73%的组织在云平台上至少运行一个应用程序或部分业务。而在那些尚未使用云平台的企业中,15%的企业计划在下一年采用某种云计算应用程序或云平台。但是有了这么多选择,企业如何寻找合适的云计算合作伙伴呢?

虽然云计算技术的采用并不能让企业高枕无忧,但也必须知道这不是一个简单的过程,也不能保证“低成本交付模式”。

为企业确定合适的云计算解决方案供应商(CSP)可能是一项挑战。在解决这个问题时,企业需要记住一些事项来帮助简化流程,并确保他们的云计算预算不会超支。

1. 必须进行规划

首先,必须考虑最适合企业需求的平台类型。如果决策者不了解业务的运行方式以及业务发展方向,那么就不能期望他们在找到最适合的平台类型时做出明智的决策。

同样,计划解决方案的潜在规模和复杂性也是至关重要的。业务中的关键参与者需要了解操作的复杂性。对于任何企业来说,这都不是一个简单的快速解决方案。选择采用哪家云计算供应商的服务是一个长期的战略决策,需要考虑到企业当前的优势,同时也要考虑到如何解决薄弱环节。

重要的云计算支出来自最终用户,因为即使通知IT部门也很容易消耗云计算资源。不幸的是,这种云计算支出最终会累积在企业的IT预算中。在某些时候,企业首席执行官和董事会可能会十分关注整体IT支出。

IT部门很难消除企业的影子IT支出,但可以做的是实施企业范围的IT资产管理系统,该系统可以在线上运行时立即检测到新服务。通过这种方式,员工秘密采用的服务立即可见,其成本也是如此。

2.深入了解

最后,重要的是要强调了解帮助企业实现目标和抱负的云计算服务供应商的重要性,并传达对它们的期望。如果可能的话,请确保参加对企业需要传递的具有意义的活动,并且可以帮助企业更深入地了解所要实现的目标,可以向云计算服务供应商传递信息。与企业的云计算服务供应商以及企业的员工建立并维护这些关系将有助于了解每个人的动机,并对所提供的合作伙伴关系和服务产生更多兴趣。当面临挑战时,这一点至关重要,因为这种关系将促进协作努力,以确保问题得到解决,并致力于未来防止此类问题再次发生,不断改善企业与云计算解决方案提供商之间的关系。

3. 充分利用资产

资产管理流程的一部分是确保企业从IT投资中获得价值。如果像云计算服务这样的IT资产未得到充分利用,那么将其用尽或取消使用。

4. 不要存储毫无价值的数据

许多组织最初存储所有传入的数据,为了避免内部数据中心混乱,他们将多余的、未使用的数据发送到云端。如果企业确实这么做的话,那么是评估向云计算迁移内容的时候了,以确定是否值得保存。如果没有,需要去除这些不必要的数据,并减少云计算的开销。

5. 对云计算与内部部署IT成本进行一对一的比较

云端处理和存储的运行成本似乎比内部部署数据中心的成本更低,因为企业不必购买设备来加强内部IT基础设施。但是,企业必须有足够的带宽来访问和下载/上传数据并在云端进行处理,这样的成本可能会很昂贵。

当使用超出正常限制时,云计算提供商也会出现“精细打印”合同高成本。当企业进行云计算与内部部署的成本比较时,请务必查看对处理和存储的高峰需求。需要了解是否可以将其纳入到正常的云计算成本公式当中,这样就不会对额外成本感到惊讶。

6. 不要急于求成

立即将所有IT系统迁移到云端对企业说可能具有强大的吸引力,但实际上,这是不现实的。并非所有程序或业务都可以或应该被转移,企业还需要考虑迁移的顺序以及对业务和员工的影响。考虑到企业的独特需求,在不影响安全性、日常业务活动、现有遗留系统或浪费预算的情况下,开发一个获得云计算优势的计划至关重要。

7. 获得融资

财务部门非常擅长解析复杂的成本公式,并在企业执行云计算投资回报率成本建模时帮助推断预计成本。而IT部门并不擅长这一点。因此,通过财务部署帮助来预测企业的云计算成本对其有利。

8. 微调IT基础设施

如果企业所做的只是将应用程序和系统迁移到云端,那么不太可能实现云成本的节省。如果正在设计跨越多个云平台和内部部署资源的应用程序,那么节省成本也不会有效。其解决方案是重构企业系统和应用程序,以便节省使用的所有资源,无论资源是在内部部署还是在云端。

9. 做出正确的决定

理想的云计算服务供应商应该是一个在双方关系中都受到重视的战略合作伙伴。需要双方努力合作,以确保企业的愿景和目标从一开始就很明确,并且云计算合作伙伴能够帮助企业实现这一目标。如果企业选择了多个云计算服务供应商,重要的是让每个合作伙伴都知道他们在计划中的确切位置,并且共同努力以满足企业的业务需求。

企业需要对培训员工正确使用云计算解决方案做好准备,并确保提供积极向上的环境,让员工在此过程中分享和提问。而定期联系云计算服务供应商,将真正有助于确保在流程早期解决和回答所有问题。此外,直接向云计算服务供应商和企业的员工详细描述成功的具体情况,比如如何看待云计算服务供应商改进运营的情况,以及更广泛的影响是什么?

总结

无论企业最终选择哪种云计算服务供应商(例如,亚马逊、谷歌、微软或甲骨文),它们都可以提供类似的全球和技术服务。除非企业是一个大型的全球性公司,否则直接采用这些厂商的服务将面临一些挑战。因此,建议考虑采用一些规模较小的云计算服务供应商或黄金级合作伙伴。他们将以更具竞争力、敏捷性和个性化的特性为企业提供一整套托管服务(如咨询、设计、迁移、实施和生命周期管理)

在2018年,Gartner公司估计80%以上的组织,其IaaS云成本将超出预算。而其他云计算服务成本可能也将随之而来。

对于企业来说,超出云预算是一个需要避免的问题。这要求IT部门必须与财务部门或第三方携手合作,以确保云计算资源的成本模型和预测切合实际,从而避免可能对其他IT项目的资金产生不利影响的成本超支。